合同审查核心工作之一？掌握十大核心条款审查技巧很关键

东莞横沥律师获悉

合同审核是法律专家、法务部门及横沥律师的主要职责之一。一份缜密的合同能够有效规避潜在问题、确保交易平稳、防止后续争议。精通关键条文的审核方法，是从被动处理转向主动把控的重要环节。以下列举的十项核心条款及其审核要点，是所有合同审核人员必须熟悉的。

合同主体条款 - “我是谁，我在和谁交易？”

合同的根本性法律关联决定了它的作用起点和执行期限。虽然《民法典》已经列出了19种标准合同类型，但在实际操作中有很多非标准合同，并且有许多合同牵涉到多种法律关联交织在一起。如果横沥律师不能准确分析基本法律要素,也未能深入理解交易框架的内在联系,更没有全面整理各方的主要权利与责任,那么在审核合同时很容易遇到思路不清的检查困境,既不容易找出隐藏的问题,也无法提出具体的改进措施,结果使得审查过程变得没有意义、缺乏实效。

审查要点：

核实对方公司名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址等资料，确保与营业执照或其他相关文件完全相符。确认该企业真实存在，查验其是否已被吊销执照或注销，以及是否处于经营异常情况，可通过“国家企业信用信息公示系统”等权威平台进行查证。评估对方是否拥有完成合同所需的专门资格，例如建筑行业的经营许可、餐饮行业的运营许可、对外贸易的准入资格等。在涉及金额较大的协议时，需要对方提交财务状况的详细记录、财产状况的证明材料等，以此判断其能否切实履行合同。签约者若非公司法定代表人，务必确认其是否持有合法的《授权委托证明》，并且要清楚知晓其被授予的权限是否涵盖本合同的签署事宜。标的物条款 - “交易的对象到底是什么？”

标的是合同权利义务指向的对象，必须绝对明确、无歧义。

审查要点：

对标的物从实体形态、实际效用、法律归属等不同角度进行细致刻画。比如，产品需要标明具体品名、尺寸参数、技术指标、品质层级、构成材料等；服务必须界定具体事项、执行准则、操作步骤、最终交付成果。所有权明确：卖方或转让人必须对标的物具备完全、没有缺陷的处置资格，不存在任何质押、冻结或他人权益的潜在冲突。合规性方面，交易对象需为法律及行政规章准许流通的物品或权益。涉及数量与品质的约定，即明确需要多少，以及应达到何种水准。

确定合同履行的量化标准和品质要求

审查要点：

数量清晰：需采用公制或法定度量衡标准，标明具体数值。针对消耗性物料或大宗散货，可商定允许的合理重量偏差范围，包括可能出现的短缺或超量情况。

质量具体化：

优先遵循国家标准，包括GB标准，或行业标准HB标准，或地方标准，也可采用双方商定的企业标准。对于难以用文字说明的质量，可以采用共同保存样品的方式横沥镇律师，并以此作为验收的基准。需要具体说明功能、性能、工艺、材质等方面的详细要求。验收流程，需要准备清晰的合格依据，具体的检查步骤，指定的检测场所，规定的完成时限，以及反馈品质问题的时限，这些是保证质量要求能够实现的核心要素。价格与付款条件 - "费用多少？采用何种方式支付？支付的时间点？"

合同的核心经济利益条款，务必清晰、无歧义。

审查要点：

价格组成需要确定是固定总金额,还是按单个项目计价,抑或是按成本加上服务费的方式计算。同时要清楚标明费用中是否包含税费,是否涵盖运输费用,设备安装开销,人员培训成本,以及保险开支等所有相关支出。付款方式方面,要事先商定采用何种支付渠道,例如银行转账,商业承兑汇票,或信用证等。此外还需明确支付条件,比如是否需要预先支付定金,按工程进度分批付款,验收合格后再付尾款,以及保留一定比例的质保款。每个付款环节的具体比例和时间安排也必须详细规定。付款条件：必须将款项支付与合同执行阶段（比如取得发票、办理验收手续、缴纳履行保证金）紧密联系，以此确立相互对应的履行权利制约关系。交货或服务的时间、位置及方法条款 - “须在何时何地依照何种方式交付货物或提供服务？”

确定合同履行的时空和方式要素，是判断是否违约的直接依据。

审查要点：

完成时间需确定，可为特定日期或时间跨度，例如在2023年12月31日之前，或自甲方支付款项通知发出起10个工作小时之内。交付地点应详细标明，精确到具体场所的准确位置，比如甲方仓库的二楼装货平台。运输及包装方案须明确，包括选用汽运还是空运，具体包装方法，货物交付形式是直接送至客户处还是由乙方自行提取，并需指明相关开销由哪方负责。违约责任条款 - “如果违约，怎么罚？”

是督促守约、补偿损失的核心保障。

违约金额度要适中，既不能太高，也不能太低。依照《民法典》规定，若约定的违约金显著超出实际损失（通常超过损失的30%），法院或仲裁机构会应对方申请，酌情调低违约金数额。补充赔偿条款：可以明确写入“除了前面提到的违约责任，违约方还需补偿守约方因此遭受的所有直接和间接损失”。注意事项：合同中约定的违约责任，必须与每一项合同义务相匹配。潜在问题：若未明确约定违约责任或责任条款含糊不清，该合同将失去法律效力，导致守约方在维权时面临巨大困难。纠纷处理办法 - “发生矛盾时找谁解决？如何处理？”

约定纠纷解决机制和管辖机构，是解决争议的“路线图”。

保密条款 - “我们的秘密不能说！”

保护商业秘密和敏感信息，对高科技、服务业等企业至关重要。

不可抗力条款 - “天塌下来了怎么办？”

条款说明在出现无法预料、无法规避且无法改变的意外状况时，应当怎样划分责任。

合同启动、调整及终止规则 - “如何启动？怎样调整？怎样终止？”

规定合同的生命周期管理规则。

核心原则：审查合同时，以客户角度为出发点，兼顾安全性与交易效率。审视条款时，设想履行全部环节，保证各项权益受保护，每项责任有约束。表述务必清晰，避免含糊不清或模棱两可的表述，力求法律文字的精确无误。环环相扣的思路：所有关键保证和说明都应体现在合同条款里，尤其要明确违反约定时的后果以及发生纠纷时的处理办法。经营理念：法律仅是手段，其根本作用在于推动和确保商业往来。必须把握商业环境特点，了解客户主要需求，给出的评估建议既要能规避风险，也要能帮助改进。

精通这些核心要点中的审阅方法，可以有条理地建立起契约中潜在问题的防范机制东莞横沥律师，从而确保公司运营的持续稳定。

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