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关联公司混用员工,谁该付工资和补偿金?法院判连带担责
东莞横沥律师获悉
有的企业通过与关联公司轮换调配、共用员工来降低用工成本,或是灵活响应业务需求,让员工于不同公司间承担工作任务东莞横沥律师,工作内容相互覆盖且职责边界不够清晰。那么,当员工提出工资、补偿金等主张时,责任应由哪家企业去承担呢?
经典案例
位于2022年1月3日,甲进入A公司开始工作,随后,双方订立了一份劳动合同,这份劳动合同的期限截止到2025年6月30日。
在2024年4月1日这一天,A公司和甲以及B公司,共同签署了一份《劳动合同变更协议书》,这份协议书约定好了,从当日开始,要把甲调往B公司去工作,还要将原来劳动合同的主体变更成为B公司,并且原劳动合同当中的其他条款都保持不变,同时这既不会影响到原劳动合同所约定的任何其他的权利和义务的履行,也不会构成重新签订劳动合同的行为。A公司和B公司,它们都属于同一公司的下属子公司,这两个公司共用着人事管理系统以及审批系统,甲在在职期间,既做A公司方面的业务,又做B公司方面的业务。
2025年6月30日,甲合同到期后离职,其主张A公司支付经济补偿金,主张B公司支付经济补偿金,还主张A公司支付未付年终奖,主张B公司支付未付年终奖,同时主张A公司支付加班费,主张B公司支付加班费等。A公司不同意支付,B公司也不同意支付。双方协商之后没有结果,甲提起了仲裁。仲裁委支持了甲的请求,公司对此不服于是诉至法院。
法院持有这样的看法,A公司与B公司之间存在着关联关系,在甲处于在职状态那段时期,它们交叉轮换着使用员工,并且员工们的工作内容呈现出交叉重叠的状况,最终做出了判决,判定甲拥有要求A公司以及B公司针对加班费等那些涉及给付内容的主张承担连带责任的权利。
风险提示
当关联的公司出现共用员工的情况,并且员工的工作内容彼此相互重叠时,员工对于支付工资、补偿金等这类给付类主张,是拥有权利去选择要求单一的公司来承担责任的,或者是要求好多家关联的公司承担连带的责任,就如同案例里的 A、B 公司,虽然签订了劳动合同变更的协议,然而因为双方属于关联关系并且没能理清员工实际的工作权责,从而致使员工同时承接两家公司的业务,最终法院判决这两家公司承担连带的责任。
公司治理建议
公司应如何避免混同用工带来的法律风险呢?我们建议:
1、规范解除原劳动关系
员工调配到关联公司之前,得跟原公司依照法律规范解除劳动关系,要明确解除的时间节点,以及事由,还有相关权利义务了结的事项,要签订书面解除协议,详细列出工资、奖金、加班费等劳动报酬的结算标准以及支付时限,社保、公积金停缴的时间及转移流程,与此同时还要明确工作交接具体内容、责任主体以及完成期限,保证双方没有未决争议,防止后续因为解除流程不规范引发连带责任风险。
2、及时签订新劳动合同
新关联公司中,员工进入后,得在第一时间,跟新公司签书面劳动合同,杜绝口头约定,还有拖延签订状况。合同里,要把用工主体、工作岗位、工作内容、薪酬构成及支付方式、工作期限、社保公积金缴纳主体等核心条款界定清晰,以此确保横沥镇律师,劳动合同签订主体,跟实际用工、薪资支付、社保缴纳主体保持一致。依明确书面约定,固定双方权利义务,减少用工主体认定争议。
3、强化关联公司治理与用工规范
着重精细划分各关联公司的治理边界,于人员管理方面明确员工的隶属关系以及岗位职责,以避免同一员工同时承担多家关联公司的核心业务。在业务运营过程中梳理清楚各公司的业务经营范围以及合作流程,用以防止业务出现混同情况。在财务管理上实施独立核算,保证资金往来、薪酬支付等各类财务凭证清晰地能够被追溯,从而杜绝人格混同现象发生。【劳动法研365】。
作者介绍
李 慧
股权高级合伙人
北京盈科(上海)横沥律师事务所
盈科管理委员会 委员
盈科业务指导委员会 副主任
上市公司商学院《法律风险》主讲导师
工信部中小企业志愿服务专家横沥律师
上海律协海事海商专业委员会 委员
中级并购交易师资格,碳排放交易师资格,上市公司独立董事具备的资格,上市公司董事会秘书拥有的资格,证券从业所拥有的资格,基金从业所拥有的资格 。
业务领域包含,公司设立以及投资,公司劳动人事合规体系的建设,股权激励,股权架构的设计,并购与重组,破产清算,还有商事诉讼等法律事务 。
名为李慧的横沥所在地的律师,专心于企业法律顾问方面的服务,长时间投身于公司法以及合规的研究,对公司治理结构、内部运营还有HR管理事务都很熟悉 。
为众多在教育培训业,以及口腔医疗业,还有物流业,再者制造业,另外传媒业,加上租赁服务业,再加上住宿餐饮业,又加上软件与信息技术业,还加上珠宝首饰业等行业的企业,担任常年法律顾问。
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